TUGAS DAN WEWENANG PPID

Tugas dan Wewenang Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Tugas:

1. Menunjuk PPID dan PPID Pelaksana;
2. Menyusun arah kebijakan layanan Informasi Publik di Desa Sidakarya;
3. Menyelesaikan keberatan atas Permintaan Informasi Publik;
4. Mewakili Desa Sidakarya dalam proses penyelesaian sengketa informasi di Komisi Informasi dan/atau Pengadilan;
5. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring terhadap pelaksanaan kebijakan Informasi Publik oleh PPID dan PPID Pelaksana.

Wewenang:

1. Menetapkan dan mengangkat PPID dan PPID Pelaksana;
2. Menetapkan arah kebijakan layanan Informasi Publik di Desa Sidakarya;
3. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik untuk ditindaklanjuti oleh PPID;
4. Menunjuk PPID untuk mewakili Desa Sidakarya dalam proses penyelesaian sengketa informasi;
5. Menetapkan strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring terhadap pelaksanaan kebijakan Informasi Publik.

2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Tugas:

1. Menyusun dan melaksanakan kebijakan Informasi dan Dokumentasi;
2. Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan Informasi dan Dokumentasi;
3. Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan Informasi dan Dokumentasi dari PPID Pelaksana;
4. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberikan pelayanan Informasi dan Dokumentasi kepada masyarakat;
5. Melakukan verifikasi bahan Informasi dan Dokumentasi publik;
6. Melakukan uji konsekuensi terhadap Informasi dan Dokumentasi yang dikecualikan;
7. Melakukan pemutakhiran Informasi dan Dokumentasi;
8. Menyediakan Informasi dan Dokumentasi yang dapat diakses oleh masyarakat;
9. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring terhadap pelaksanaan kebijakan Informasi dan Dokumentasi;
10. Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai kebutuhan;
11. Mengesahkan Informasi dan Dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan.

Wewenang:

1. Menolak memberikan Informasi dan Dokumentasi yang dikecualikan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
2. Meminta dan memperoleh Informasi dan Dokumentasi dari perangkat/unit kerja yang berada dalam cakupan tugasnya;
3. Mengoordinasikan pelayanan Informasi dan Dokumentasi dengan Pejabat Fungsional dan/atau petugas yang terkait;
4. Menentukan atau menetapkan Informasi dan Dokumentasi yang dapat diakses oleh publik;
5. Menugaskan petugas untuk membuat, mengumpulkan, mengolah, dan memelihara Informasi dan Dokumentasi untuk kebutuhan Desa Sidakarya.

3. Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID)

Tugas:

1. Melayani permintaan Informasi Publik, baik secara tertulis maupun secara daring/online;
2. Menjamin ketersediaan dan percepatan layanan Informasi dan Dokumentasi bagi Pemohon Informasi secara tepat, cepat, dan berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;
3. Mengumpulkan dan mengolah bahan serta data Informasi Publik di Desa Sidakarya;
4. Mendokumentasikan dan mengadministrasikan pelayanan Informasi Publik;
5. Bertanggung jawab dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Perbekel Desa Sidakarya melalui PPID.